Nature du travail

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Champs d'intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler avec les chiffres

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

- analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;

- préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;

- exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

- rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;

- assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Liste des Appellation d'emploi
    adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux)
    adjoint législatif/adjointe législative
    adjoint ministériel/adjointe ministérielle
    adjoint parlementaire/adjointe parlementaire
    adjoint spécial/adjointe spéciale
    adjoint/adjointe à l'information médicale
    adjoint/adjointe de circonscription
    adjoint/adjointe de direction
    greffier/greffière de comité
    greffier/greffière de comité parlementaire
    secrétaire de direction
Code du programme : 410.C0
Nom du programme : Conseil en assurances et en services financiers
Sanction : DEC / 114-000
Categorie : Administration, commerce et informatique
Code du programme : 410.D0
Nom du programme : Gestion de commerces
Sanction : DEC / 111/112-000
Categorie : Administration, commerce et informatique
Code du programme : 410.B0
Nom du programme : Techniques de comptabilité et de gestion
Sanction : DEC / 111/112-000
Categorie : Administration, commerce et informatique
Code du programme : 15800
Nom du programme : Administration / Administration des affaires / Administration générale bilingue / Administration générale trilingue / Business Administration
Sanction : BAC 6 trimestres / 111/112-000
Categorie : Administration
Code du programme : 4122
Nom du programme : Certificat en administration
Sanction : /
Categorie : Chimie et biologie
Code du programme : P.I.C.P
Nom du programme : Programme d'intégration culturelle et professionnelle au Québec
Sanction : /
Categorie : Administration, commerce et informatique