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Description de la profession: Commis au classement et à la gestion des documents

Code de la profession : 1413

Catégorie : Commis au travail général de bureau

Nature du travail

Les commis à la gestion des documents traitent, codent, classent et récupèrent des dossiers et des documents et exécutent les plans de conservation et d'élimination des dossiers conformément aux politiques et aux procédures établies. Les commis au classement classent papiers, dossiers, documents et autres pièces selon le sujet et le système de classement. Les commis au classement et à la gestion des documents travaillent dans les secteurs privé et public. Ce groupe de base comprend aussi les techniciens de dossiers médicaux qui gèrent des systèmes pour la collecte, l'entreposage, l'extraction et la conservation de l'information sur la santé. Les techniciens de dossiers médicaux travaillent dans des centres hospitaliers, des cliniques et d'autres établissements de soins de santé.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les commis à la gestion et au classement des documents exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Commis à la gestion des documents

- classer, coder, enregistrer et ranger les documents, et établir des renvois;

- tenir à jour les index des systèmes de classement;

- utiliser les systèmes de recherche de l'information et répondre aux demandes de dossiers;

- examiner les dossiers périodiquement afin de s'assurer qu'ils sont complets et bien classés;

- étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination et préparer les dossiers à éliminer;

- tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;

- compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Commis au classement

- trier les documents à classer selon les systèmes de classement en vigueur;

- classer les documents dans des tiroirs, des classeurs et des boîtes de rangement;

- localiser et extraire, sur demande, les documents des classeurs;

- tenir la liste des documents classés et de ceux en circulation.

Techniciens de dossiers médicaux

- classer, coder et ranger les documents médicaux et l'information connexe, et établir des renvois;

- tenir à jour les index des systèmes de classement;

- utiliser les systèmes de recherche de l'information et répondre aux demandes de renseignements concernant les dossiers médicaux;

- préparer des statistiques médicales, sociales et administratives;

- mettre en pratique les connaissances de la terminologie médicale, de la physiologie et des traitements.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Intermédiaire

Renseignements supplémentaires

* Les techniciens des dossiers médicaux sont accrédités à l'échelle nationale et admissibles à des emplois dans toutes les provinces et tous les territoires.

* L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision.

LE(S) PROGRAMME(S) D’ÉTUDES LIÉ(S) À CETTE PROFESSION :

Code Titre Sanction  
411.A0 Archives médicales DEC  
5212 Secrétariat DEP  
P.I.C.P Programme d'intégration culturelle et professionnelle au Québec  
5212 Secrétariat DEP  

AUTRES PROFESSION :

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