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Description de la profession: Commis aux achats et à l'inventaire

Code de la profession : 1474

Catégorie : Commis à l'expédition et à la distribution

Nature du travail

Les commis aux achats et à l'inventaire traitent les transactions d'achat et vérifient l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks. Ils travaillent dans des établissements de commerce de détail et de gros, des usines de fabrication, des organismes gouvernementaux et d'autres établissements.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler avec les chiffres

Fonctions principales

Les commis aux achats et à l'inventaire exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Commis aux achats

- examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;

- trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;

- calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;

- traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;

- communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, d'erreurs de livraisons et autres problèmes;

- préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.

Commis à l'inventaire

- surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;

- compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;

- préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;

- voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;

- entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;

- faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Intermédiaire

Renseignements supplémentaires

* Les fonctions de commis aux achats et de commis à l'inventaire peuvent se chevaucher dans certains établissements.

* L'expérience ou une formation supplémentaire permet d'accéder à des postes de supervision ou à des postes plus élevés, tels que ceux d'agent aux achats ou d'acheteur de commerce de détail.

LE(S) PROGRAMME(S) D’ÉTUDES LIÉ(S) À CETTE PROFESSION :

Code Titre Sanction  
5231 Comptabilité DEP  
P.I.C.P Programme d'intégration culturelle et professionnelle au Québec  
5231 Comptabilité DEP  
5231 Comptabilité DEP  

AUTRES PROFESSION :

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