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Description de la profession: Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements

Code de la profession : 1226

Catégorie : Personnel administratif et de réglementation

Nature du travail

Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux. Ils travaillent pour des associations touristiques, des associations commerciales et professionnelles, des centres de congrès et de conférences, les gouvernements et des compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux.

Champs d’intérêt

Diriger, organiser et gérer

Rédiger, communiquer et informer

Travailler à son compte

Travailler dans la vente et le service à la clientèle

Travailler dans les arts, la culture, la musique et les loisirs

Travailler dans l'hôtellerie, la restauration, le tourisme

Fonctions principales

Les planificateurs de congrès et d'événements exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrès et de foire commerciale;

- rencontrer les commanditaires et le comité organisateur afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller les budgets et réviser les procédures administratives ainsi que le cours des événements;

- coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autre équipement pour la conférence, la restauration, la signalisation, les étalages, les services d'interprétation, les services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, l'équipement audiovisuel, les services d'imprimerie et de sécurité;

- organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;

- organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;

- embaucher, assurer la formation et superviser le personnel de soutien des événements;

- veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;

- négocier les marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Renseignements supplémentaires

LE(S) PROGRAMME(S) D’ÉTUDES LIÉ(S) À CETTE PROFESSION :

Code Titre Sanction  
430.B0 Gestion d'un DEC  
430.A0 Techniques de gestion h DEC  
P.I.C.P Programme d'int  
430.A0 Techniques de gestion h DEC  

AUTRES PROFESSION :

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