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Description de la profession: Secrétaires (sauf domaines juridique et médical)

Code de la profession : 1241

Catégorie : Personnel en secrétariat

Nature du travail

Les secrétaires effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les secrétaires exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites;

- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;

- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;

- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

- formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;

- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;

- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

- organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, et effectuer, si nécessaire, des recherches;

- organiser, s'il y a lieu, des conférences;

- surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Renseignements supplémentaires

AUTRES PROFESSION :

Liste des Appellation d'emploi

  • assistant/assistante de recherche (réseau de la santé et des services sociaux)
  • commis-secrétaire
  • secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire administratif/secrétaire administrative
  • secrétaire aux adhésions
  • secrétaire aux finances
  • secrétaire aux relations avec les investisseurs
  • secrétaire aux rendez-vous
  • secrétaire aux ressources humaines
  • secrétaire d'école
  • secrétaire d'église
  • secrétaire du service de la fiscalité
  • secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire particulier/secrétaire particulière
  • secrétaire principal/secrétaire principale (fonction publique québécoise)
  • secrétaire rapporteur/secrétaire rapporteuse
  • secrétaire social/secrétaire sociale
  • secrétaire technique
  • secrétaire-dactylo
  • secrétaire-sténo
  • secrétaire-sténodactylo
  • sténo
  • technicien/technicienne en bureautique
  • téléphoniste-secrétaire
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