Programmes d'études Secrétariat

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Secrétariat

Code du programme : 5212

Sanction : DEP / 112-100

Categorie : Administration, commerce et informatique >

Objectifs du programme :

Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d'affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Conditions d'admission :

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d'études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d'au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d'au moins 18 ans au moment de l'entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d'obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d'études établis par le ministre.

Endroits de Travail :

Gouvernements
Compagnies d'assurances
Municipalités
Entreprises privées et publiques
Hôpitaux
Établissements d'enseignement
Institutions financières
À son compte

Salaire :

Le salaire hebdomadaire moyen est de 505 $ (mars 2007).

Contenu du programme :

460-011 - Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
460-025 - Appliquer une méthode de doigté
460-036 - Réviser des textes d'affaires en français
460-044 - Gérer l'information administrative
460-056 - Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte
460-066 - Rédiger et disposer de la correspondance d'affaires en français
460-078 - Effectuer des tâches comptables courantes
460-082 - Utiliser une base de données
460-091 - Se situer au regard de l'approche qualité
460-104 - Effectuer des tâches comptables périodiques
460-112 - Communiquer dans un contexte de travail de bureau
460-122 - Utiliser des outils de télécommunication
460-135 - Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau
460-146 - Produire et recevoir de la correspondance d'affaires en français
460-154 - Exploiter les fonctions de base d'un tableur
460-162 - Gérer son temps
460-176 - Produire de la correspondance d'affaires en anglais
460-182 - Traiter les demandes relatives aux lois du travail
460-194 - Traduire de la correspondance d'affaires en anglais
460-204 - Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte
460-214 - Concevoir la présentation visuelle d'un document
460-225 - Produire des documents
460-232 - Préparer des réunions d'affaires
460-241 - Mettre à jour des dossiers
460-252 - Utiliser des moyens de recherche d'emploi
460-265 - S'intégrer au milieu de travail