La formation continue est devenue essentielle pour progresser dans sa carrière, se réorienter ou développer les compétences de son personnel.
Au Québec, plusieurs programmes gouvernementaux peuvent financer votre formation.
Cependant, les démarches, les critères d’admissibilité et les montants varient totalement selon que vous êtes un particulier ou une entreprise.
Quel type de financement recherchez-vous ?
Selon votre situation, les démarches d’accès au financement changent. Les autorités gouvernementales du Québec distinguent deux profils :
- Les particuliers : personnes sans emploi, personnes en emploi, travailleurs à faible revenu ou travailleurs autonomes.
- Les entreprises : PME, grandes entreprises, organismes, travailleurs autonomes incorporés, gestionnaires RH.
Les sections ci-dessous vous orientent en fonction de votre profil.
Financement pour les particuliers (travailleurs et personnes sans emploi)
Pour les particuliers, l’organisme responsable est Services Québec (anciennement Emploi-Québec). L’aide financière est accordée au cas par cas selon la situation professionnelle, la pertinence du projet et les besoins du marché du travail. L’agent ou agente d’aide à l’emploi joue ici un rôle central. C’est cette personne qui évalue votre dossier et autorise la prise en charge financière.
Programmes destinés aux particuliers
Mesure de formation de la main-d’œuvre (MFOR)
C’est le principal programme accessible aux individus. Il finance une formation pour améliorer vos perspectives d’emploi ou faciliter un retour durable sur le marché du travail.
Le financement peut couvrir :
- Une partie ou la totalité des frais de formation
- Le matériel didactique
- Certains frais obligatoires
- Dans certains cas, une allocation de participation
Programmes pour les personnes sans emploi
Les personnes sans emploi, prestataires de l’assurance-emploi ou sans soutien public du revenu, peuvent obtenir :
- Le remboursement total de la formation
- Une allocation de subsistance (selon les cas)
- La prise en charge de formations longues menant à une certification reconnue
Programmes pour les travailleurs à faible revenu
Dans certains cas, Services Québec permet :
- Le cofinancement de formations qualifiantes
- L’accès à des cours reconnus s’ils permettent un avancement ou un emploi stable
Travailleurs autonomes
Les travailleurs autonomes peuvent être admissibles s’ils démontrent :
- Que la formation améliore leurs chances d’obtenir des contrats
- Qu’elle soutient le développement de leur entreprise
- Qu’elle est directement liée à leur domaine d’activité
Critères d’admissibilité pour les particuliers
Vous êtes généralement admissible à un financement si :
- Vous êtes sans emploi ou en situation précaire.
- Vous êtes prestataire de l’assurance-emploi.
- Vous occupez un emploi à faible revenu et souhaitez vous requalifier.
- Votre formation est reconnue et mène à un emploi réel et concret.
- Votre projet est cohérent avec les besoins du marché du travail.
- Vous pouvez démontrer que la formation est essentielle à votre situation professionnelle.
Guide étape par étape pour les particuliers
Étape 1 : Définir votre projet de formation
Clarifiez :
- Le type de formation
- L’emploi visé
- Les compétences nécessaires
- La durée de la formation
- Le coût global
Étape 2 : Contacter votre bureau de Services Québec
Prenez rendez-vous avec un agent ou une agente d’aide à l’emploi. La démarche est obligatoire pour toute demande de financement individuelle.
Étape 3 : Présenter votre projet
Vous devrez expliquer :
- Pourquoi cette formation est nécessaire
- Comment elle vous permettra d’obtenir ou de conserver un emploi
- Pourquoi vous ne pouvez pas financer la formation vous-même
Étape 4 : Fournir les documents requis
Généralement, Services Québec demande :
- Votre CV à jour
- Une description complète de la formation
- La soumission détaillée (devis) de l’organisme de formation
- Un plan de carrière démontrant l’impact de la formation
Étape 5 : Attendre l’analyse du dossier
L’agent évalue :
- L’adéquation du projet avec le marché du travail
- La pertinence de la formation
- La cohérence des coûts
- L’urgence ou la nécessité économique de la formation
Étape 6 : Débuter la formation après l’accord
Il est essentiel d’attendre l’autorisation écrite. Une formation commencée avant l’accord risque de ne pas être financée.
Exemples concrets pour particuliers
Exemple 1 : Personne sans emploi
Une personne au chômage qui veut suivre une certification en soutien informatique obtient un financement complet, car le secteur est en demande.
Exemple 2 : Travailleur à faible revenu
Un employé d’entrepôt souhaitant devenir opérateur de chariot élévateur peut obtenir un financement partiel, car la formation améliore son employabilité immédiate.
Exemple 3 : Travailleur autonome
Un photographe indépendant qui souhaite suivre une formation avancée en retouche peut être financé si la formation permet d’élargir son offre de services.
Financement pour les entreprises (PME, travailleurs autonomes incorporés et grandes entreprises)
Pour les entreprises, les programmes de financement reposent principalement sur la Loi sur les compétences, qui oblige les employeurs ayant une masse salariale d’au moins 2 millions de dollars à investir au moins 1 % de cette masse en formation, ou à verser la différence au gouvernement.
Les entreprises peuvent également bénéficier d’aides directes via Services Québec.
Programmes destinés aux entreprises
Loi sur les compétences (Loi du 1 %)
Cette loi impose un investissement annuel minimal en formation. Les entreprises peuvent être remboursées si elles respectent les conditions de formation reconnue.
Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (FDRCMO)
Un programme clé permettant un soutien aux entreprises qui investissent dans les compétences de leurs employés.
Programmes de Services Québec pour entreprises
Les conseillers aux entreprises de Services Québec évaluent les besoins de formation et proposent :
- Du financement partiel ou complet
- Un accompagnement pour monter le dossier
- La reconnaissance de formations internes ou externes
Programmes sectoriels ou ponctuels
Selon les années, certains programmes existent pour des secteurs spécifiques ou pour soutenir des situations particulières (par exemple lors de transformations numériques importantes).
Critères d’admissibilité pour les entreprises
Votre entreprise est admissible si :
- La formation améliore les compétences des employés.
- La formation est donnée par un organisme reconnu ou qualifié.
- Les coûts sont raisonnables et justifiés.
- La formation cadre avec les objectifs d’affaires.
- La formation n’est pas une activité récréative ou non-professionnelle.
Guide étape par étape pour les entreprises
Étape 1 : Déterminer les besoins en formation
Analysez :
- Les compétences manquantes
- Les objectifs de croissance
- Les améliorations nécessaires
Étape 2 : Contacter un conseiller aux entreprises de Services Québec
Il s’agit du point de contact officiel pour toute demande de financement.
Étape 3 : Identifier le programme approprié
Le conseiller vous aidera à choisir le meilleur programme selon :
- Votre secteur
- Votre taille d’entreprise
- Votre masse salariale
- Vos objectifs
Étape 4 : Préparer votre dossier
Incluez :
- Le plan de formation
- Le nombre d’employés concernés
- Les coûts complets
- Les devis des organismes de formation
- Les retombées attendues pour l’entreprise
Étape 5 : Déposer la demande
Le dossier est soumis à Services Québec ou à l’organisme concerné.
Étape 6 : Recevoir l’autorisation et débuter la formation
Comme pour les particuliers, la formation ne doit commencer qu’après acceptation officielle.
Exemple concret pour entreprises
Une PME de 35 employés souhaitant effectuer une transformation numérique demande un financement pour former ses employés sur de nouveaux logiciels. Services Québec finance une partie importante des coûts étant donné la pertinence du projet et l’impact sur la performance de l’entreprise.
Tableau comparatif des principaux programmes
| Programme | Pour qui | Frais couverts | Gestionnaire | Conditions principales |
|---|---|---|---|---|
| Mesure de formation de la main-d’œuvre | Particuliers | Jusqu’à 100 % | Services Québec | Formation menant à un emploi |
| Aide aux travailleurs à faible revenu | Particuliers | Partielle | Services Québec | Formation reconnue pertinente |
| Loi sur les compétences (1 %) | Entreprises | Dépenses de formation admissibles | CNESST | Masse salariale > 2 M$ |
| Programmes Services Québec entreprises | PME et grandes entreprises | 25 à 100 % | Services Québec | Retombées concrètes pour l’entreprise |
| Aides sectorielles | Entreprises | Variable | Gouvernement du Québec | Secteur particulier |
Ressources officielles
Pour obtenir des informations fiables, consultez :
- Quebec.ca (Formation continue, Services Québec)
- Services Québec – Mesure de formation de la main-d’œuvre
- Services Québec – Services aux entreprises
- CNESST – Loi sur les compétences
Conclusion
L’obtention d’un financement gouvernemental pour une formation continue au Québec est tout à fait possible, mais elle nécessite un dossier bien préparé, une compréhension claire des programmes disponibles et une démarche structurée. En distinguant correctement les démarches selon que vous êtes un particulier ou une entreprise, en consultant les ressources officielles et en préparant soigneusement votre demande, vous augmentez considérablement vos chances d’obtenir un soutien financier.
FAQ
- Les formations en ligne peuvent-elles être financées? Oui, si elles sont reconnues, structurées et offertes par un organisme de formation qualifié.
- Dois-je être prestataire de l’assurance-emploi pour être financé? Non. Plusieurs programmes s’adressent aussi aux travailleurs à faible revenu, aux travailleurs autonomes et aux personnes en emploi.
- Qui décide de l’acceptation de la demande? Un agent ou une agente de Services Québec analyse votre demande selon votre situation et les besoins du marché du travail.
- Combien de temps dure l’analyse d’un dossier? La durée varie, mais il faut généralement compter quelques semaines.
- Les entreprises peuvent-elles obtenir un remboursement complet? Oui, dans certains cas, selon le programme et la pertinence du projet.
- La formation peut-elle commencer avant l’acceptation? Non. Toute formation débutée avant l’accord risque de ne pas être financée.
- Une formation universitaire peut-elle être financée? Oui, si elle mène à un emploi et si elle s’inscrit dans un projet professionnel validé par Services Québec.
- Un travailleur autonome peut-il être admissible? Oui, s’il démontre que la formation améliore concrètement ses possibilités d’emploi ou de contrats.