DEP Secrétariat au Québec : durée, admission et débouchés

Le DEP Secrétariat (code 5357) est un programme de formation professionnelle du secteur 01 – Administration, commerce et informatique. Sa durée officielle est de 1 485 heures, soit environ 14 mois.

Le programme prépare au soutien administratif : production de documents, communication, organisation du travail de bureau et utilisation des outils numériques courants. Cette fiche rassemble les informations pratiques à vérifier avant une demande d’admission : durée, contenu, conditions d’accès, débouchés et source officielle pour trouver les centres et groupes actuellement offerts.

Le DEP Secrétariat en bref

À quoi prépare cette formation ?

Le programme prépare au soutien administratif : production de documents, communication, organisation du travail de bureau et utilisation des outils numériques courants.

Le DEP vise une préparation directement liée au travail. Le diplôme constitue toutefois une étape : l’employeur ou un organisme de qualification peut imposer des exigences supplémentaires selon le métier et le secteur.

Ce que vous apprendrez

• Production et mise en page de documents.
• Correspondance et communications professionnelles.
• Gestion de dossiers et de documents.
• Organisation de réunions et d’activités administratives.
• Utilisation de logiciels bureautiques et notions comptables.
• Utiliser les outils numériques et logiciels propres au contexte de travail.
• Organiser l’information, les fichiers et les tâches avec méthode.
• Communiquer clairement avec les clients, collègues ou utilisateurs.
• Résoudre des problèmes courants et documenter le travail effectué.

Le programme officiel répartit ces apprentissages en compétences et en heures. La fiche Inforoute FPT du code 5357 permet de consulter la séquence officielle détaillée.

Conditions d’admission

Les principales voies d’accès à un DEP peuvent être les suivantes. La fiche officielle du programme et le centre choisi font toujours foi :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES), d’un équivalent reconnu ou d’un diplôme d’études supérieures;
• ou avoir au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire de début et posséder les unités de 4e secondaire exigées en langue d’enseignement, langue seconde et mathématique;
• ou, à 18 ans ou plus, satisfaire aux préalables fonctionnels : réussite du test de développement général (TDG) et des préalables spécifiques du programme lorsqu’ils existent;
• ou avoir les unités requises de 3e secondaire et poursuivre en concomitance la formation générale nécessaire pour obtenir les unités manquantes de 4e secondaire, lorsque cette voie est offerte.

Admission des adultes

La voie des préalables fonctionnels peut permettre une admission à 18 ans ou plus sans reprendre nécessairement tout un parcours scolaire. Elle repose sur le TDG et sur les préalables spécifiques du programme lorsqu’ils sont exigés. Le centre doit confirmer votre admissibilité réelle avant l’inscription.

Durée et organisation de la formation

La durée officielle est de 1 485 heures, soit environ 14 mois. Le calendrier réel peut varier selon le centre : nombre d’heures par semaine, congés, entrée périodique ou continue, horaire de jour ou de soir et organisation des activités pratiques.

Où suivre ce DEP au Québec ?

Exemples d’organismes qui figuraient dans l’offre Inforoute FPT lors de notre vérification :

• CFP Val-d’Or — Abitibi-Témiscamingue

Cette liste est volontairement représentative et non exhaustive : les groupes, places, horaires et dates de début peuvent changer.

Voir les centres, groupes et dates sur Inforoute FPT

Métiers accessibles après le DEP

• Secrétaire.
• Adjoint ou adjointe administrative.
• Commis de bureau.

Le titre exact du poste dépend de l’employeur et des responsabilités confiées. Un même DEP peut mener à plusieurs appellations d’emploi.

Salaire indicatif et perspectives d’emploi

Pour les perspectives d’emploi, nous privilégions la fiche métier correspondante : c’est le meilleur endroit pour maintenir une donnée régionale et professionnelle à jour, plutôt que d’attribuer une seule perspective à l’ensemble des débouchés d’un diplôme.

Cette formation est-elle faite pour vous ?

Les qualités déjà associées à ce programme sont notamment :

• Organisation.
• Qualité du français écrit.
• Aisance avec les outils numériques.

À considérer avant de vous inscrire

• Vous aimez travailler avec des outils numériques.
• Vous êtes organisé et attentif aux détails.
• Vous pouvez rester concentré sur des tâches à l’écran.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer et expliquer des informations.
• Vous appréciez résoudre des problèmes et améliorer des méthodes de travail.

Ces éléments ne constituent pas des critères officiels d’admission. Ils servent à comparer le quotidien probable du métier avec vos préférences.

Coût, matériel et équipement

Le centre peut demander certaines fournitures, un casque d’écoute, du matériel informatique ou l’accès à des logiciels. Une partie de l’équipement peut aussi être fournie sur place.

Les frais peuvent varier fortement d’un centre à l’autre. Vérifiez le coût du matériel, des uniformes, des outils et des autres frais directement dans l’offre du groupe choisi.

Aide financière

Selon votre situation et l’admissibilité du programme, l’Aide financière aux études ou d’autres mesures de soutien peuvent être accessibles. Vérifiez toujours votre admissibilité auprès des services officiels avant de bâtir votre budget d’études.

Que faire après ce DEP ?

Après le diplôme, les options peuvent inclure l’entrée sur le marché du travail, l’acquisition d’expérience, une spécialisation ou une autre formation connexe. Le meilleur choix dépend du métier visé et des exigences du secteur.

Formations similaires

À vérifier avant de vous inscrire

• Votre admissibilité et les préalables spécifiques.
• Le centre qui offre réellement le programme au moment où vous souhaitez commencer.
• La prochaine date de début, les places et l’horaire.
• Le coût du matériel, des vêtements, outils ou équipements personnels.
• Les exigences de stage, de santé-sécurité ou de qualification propres au métier.
• Le type d’emploi visé, son salaire et ses conditions de travail.